تعتبر عقود الصيانة مادة هامة في العديد من المجالات الهندسية , حيث تتيح الحفاظ على المعدات
و ضمان كفاءة عملها ب مستوى طموح. .
تتميز عقود الصيانة ب وجود مجموعة من المعايير الأساسية ل ترسيخ المسؤوليات لكل طرف .
- تضم هذه الشروط :
- فترة الصيانة و مجالات الخدمات المقدمة
- تكاليف الصيانة
- مسؤولية كل طرف في حالة حدوث الأعطال
وصف عقد صيانة مثالي
يُعتبر عقد الصيانة المثالي بيان كفؤة للغاية في تحديد التزامات كل المشارك في العقد. ينبغي أن يشمل العقد مواصفات مشفّرة حول نطاق الخدمات الواردة بالصيانة, مدة الصيانة, شروط الدفع , أساليب البت على النزاعات.
يُنصح بـفحص من قبل مشرف عند تطوير عقد صيانة
لضمان وضوح المشروطات.
من الفرق بين عقود الصيانة ؟
إنّ عقود الصيانة متنوعة أشكالها و الواضحة , و يفصّل ذلك من خلال التفرقة بينها.
عقد الصيانة العامّة مثلاً يغطّي الخلل في الفترة المحددة في العقد, بينما عقد الصيانة المنتظم عقود صيانة ينص على صيانة منتظمة لضمان سنة واحدة.
يُشار إلى عقد الصيانة المكافئة بصفة خاصة لتغطية التلف نتيجة أحداث.
ولكن، لا يوجد يُوجب وجود عقد صيانة واضح من أجل المحافظة على الأصول.
طرق عقود صيانة
تتنوع أنماط عقود الصيانة لتغطي مجموعة واسعة من الاحتياجات، ومنها عقد الصيانة المُحددة الذي يركز على خدمات معينة محددة مسبقاً. كما يوجد اتفاق الصيانة المنبثقة الذي يشمل جميع فرعي الصيانة اللازمة للوحدة. ويُعرف عقد الصيانة المُحددة بأنه يتحكم وفقاً للأداء الفعلي للوحدة.
مُلَحَمَة عقد صيانة
يُعَدّ عقد الصيانة أداة مُفْضَلَة لضمان استمرارية المعدات بِشكل مُتَقَرّب.
يُوفّر العقد وَقْفِة ضد العُلُمات, وبِالتالي يُسَهِّل القيام الإصْطِرَاد.
وَلِكَذَا|بالاضافة الى ذلك|بالإضافة إلى ذلك|، يُوفّر عقد الصيانة فائدةً حَاسِبة.
التفاوض على عقد الصيانة
يُعدّ التفاوض حول عقد الصيانة خطوةً أساسيةً عند شراء أجهزة أو معدات تقنية جديدة. يجب تحديد محتويات العقد بعنايةٍ لضمان حماية مصالحك.
يشمل هذا التفاوض تحديد مدة الصيانة، أنواع الخدمات المشمولة، سعر الصيانة، و تغطية الشركات عن الأضرار.
يُشجّع بالتفاوض مع شركات متعددة قبل التوقيع على عقدٍ للصيانة، حيث يمكن الفعل بمقارنة عروضهم.